Облачное хранилище: что это и как использовать

Храните файлы в облаке, чтобы освободить память на устройстве и не терять их при сбоях.

Что такое облачное хранилище и зачем оно нужно

Облачное хранилище —  это онлайн‑сервис, в который можно загрузить фотографии, документы, видео и другие файлы. Данные поступят на удаленные серверы — мощные компьютеры в дата‑центрах. Они принадлежат компании, которая предоставляет облачный сервис — например, Google Drive, Яндекс Диск или Dropbox.

Файл сохраняется не в одном месте, а копируется на несколько серверов. Это нужно для надежности: если один из них сломается, данные останутся в сохранности. Также вы в любое время можете открыть свои файлы с любого устройства — компьютера, планшета или смартфона, если на них есть интернет.

Провайдер распределяет файлы по нескольким дата‑центрам в разных городах или странах. Система дублирует каждый файл минимум в трех копиях: если выйдет из строя один сервер, система переключится на резервный

Облачное хранилище полезно в разных ситуациях.

Экономит место на телефоне или компьютере. Если не хватает памяти, не нужно удалять памятные фото, видео или выгружать документы на флешку. Можно просто настроить автозагрузку в облако. Файлы сразу сохранятся в нем и не будут занимать память устройства.

Защищает от потери данных. Если устройство потеряется или сломается, у вас останется доступ к файлам, их можно заново скачать другой на компьютер или смартфон. Это возможно за счет автоматической синхронизации с облаком, которую заранее нужно подключить.

Упрощает работу на разных устройствах. Например, если у вас телефон, планшет и ноутбук, облачное хранилище позволяет продолжить работу с одними и теми же файлами на любом из гаджетов. Например, это удобно, если начали заполнять таблицу на работе с ноутбука, дома дополнили ее с планшета, а утром с телефона перепроверили по дороге в офис.

Позволяет быстрее обмениваться данными и работать в команде. Хранить файлы в интернете удобно не только лично для себя, но и чтобы делиться ими с другими. Облачное хранилище упрощает обмен. Вместо пересылки фото или видео по почте или через мессенджеры можно просто дать доступ по ссылке. Получатель сразу сможет открыть, скачать или отредактировать документ, даже если у него нет аккаунта в облаке.

Помогает восстановить файлы. Если удалили файл из облака, он не исчезает сразу. Обычно такие файлы попадают в корзину и хранятся там до 30 дней. За это время их можно восстановить. То же касается и версий документов. Если сделали неудачную правку, откройте старую версию и верните как было. Это удобно, если работаете над текстом или таблицей и хотите откатиться на шаг назад. Если перестанете платить за облако, а ваши файлы занимают больше, чем положено по бесплатному тарифу, сервис может их удалить. Но обычно сервис предупреждает об этом заранее.

Популярные облачные хранилища

Мы собрали список с проверенными сервисами, которые используют шифрование TLS. Это протокол защиты данных, который шифрует информацию во время передачи через интернет. Именно поэтому даже при подключении через публичный Wi‑Fi файлы будут в безопасности. Скорость синхронизации файлов — до 100 Мбит/с. Это позволяет мгновенно загружать и скачивать даже большие файлы. Подписка подключается и оплачивается с мобильного счета без привязки банковских карт.

Dropbox

Облако с простым интерфейсом и кросс‑платформенной поддержкой (Windows, macOS, Linux, iOS, Android). Бесплатно можно загрузить до 2 ГБ, а максимальный объем хранилища — до 5 ТБ. Подходит для синхронизации файлов между устройствами и командной работы (есть история изменений, общие папки). Стоимость — 11,99–21,50 € (от 1100 до 1900 рублей) в месяц.

Google Диск

Облачное хранилище от Google, которое интегрировано с другими его сервисами: Фото, Документами, Gmail и другими. Бесплатно на диск можно загрузить данные на 15 ГБ (общие для Почты и Облака). Или выбрать платный тариф с объемом до 2 ТБ (или 5 ТБ в Google One). Автоматически сохраняет фото в сжатом качестве без ограничений. Стоимость — 139–219 ₽ в месяц.

OneDrive

Кросс-платформенное облако от Microsoft, которое тесно связано с операционной системой Windows и пакетом Office: Word, Excel, PowerPoint. Сервис автоматически синхронизирует файлы между устройствами, позволяет работать с документами онлайн и совместно редактировать их. В бесплатной версии доступно 5 ГБ. Объем можно увеличить бонусами — например, +5 ГБ за приглашение друзей. Платно можно выбрать один из тарифов Microsoft 365 — до 1 ТБ памяти на человека. Стоимость — 1,99–6,99 $ (от 160 до 560 рублей) в месяц.

iCloud Drive

Облако от Apple для пользователей iPhone, iPad и MacBook. Автоматически сохраняет фотографии, документы, резервные копии устройств Apple. Бесплатно доступно 5 ГБ, максимальный объем — 12 ТБ. Подойдет, если у вас много техники Apple: облако бесшовно встроено в операционные системы iOS и macOS. Стоимость — 59–1490 ₽ в месяц.

Яндекс Диск

Популярный российский сервис. В бесплатной версии можно хранить до 10 ГБ данных, доступен и платный тариф. Максимальный объем облака — до 3 ТБ. Интегрирован с сервисами Яндекса: Почтой, Музыкой, Телефоном. Поддерживает быструю загрузку файлов и совместное редактирование документов. Автоматически сохраняет фото в сжатом качестве без ограничений. Подойдет, если важно хранить данные на российских серверах. Стоимость — 249–799 ₽ в месяц.

t2 Диск

Сервис для абонентов t2. Позволяет хранить фото, видео, контакты и документы, делать резервные копии и получать доступ к файлам в любое время с компьютера или смартфона. Бесплатно можно загрузить до 5 ГБ данных. Максимальный объем — до 450 ГБ. Стоимость — 2–15 ₽/день.

Как выбрать облачное хранилище

Облачные хранилища работают по одному принципу, но у разных сервисов есть отличия — по объему бесплатного пространства, тарифам и совместимости с устройствами.

Безопасность. Изучите репутацию компании, нет ли скандалов с утечками. Дополнительный плюс — наличие двухфакторной аутентификации и других защитных мер. Нелишним будет проверить с точки зрения закона и скорости доступа, где находятся серверы: крупные международные сервисы хранят данные по всему миру, а отечественные — в российских дата‑центрах.

Объем и тарифы. Оцените, сколько памяти вам нужно. Для документов и фото может хватить бесплатной версии (2–15 ГБ). Платные тарифы на (100 ГБ — 2 ТБ) подойдут, если много фотографируете, снимаете видео или монтируете. Семейные подписки (например, 2 ТБ на 6 пользователей в OneDrive) выгодны, если хотите использовать облако как архив для родных и близких.

Бесплатный пробный период. Почти все сервисы дают возможность протестировать хранилище бесплатно. Например, у t2 Диска можно загрузить до 350 ГБ в течение первой недели. Это хороший способ оценить скорость работы, удобство интерфейса и совместимость с устройствами.

Удобство использования. Протестируйте диск перед тем, как переносить на него свой архив. Скачайте приложение и посмотрите, насколько удобно им пользоваться. Загрузите несколько разных файлов, попробуйте открыть их с другого устройства, поделиться ссылкой, восстановить удаленный файл из корзины. Оцените скорость загрузки и скачивания, удобство интерфейса, наличие рекламы и лишних предложений.

Совместимость с устройствами. Убедитесь, что хранилище работает на всех ваших устройствах. Обычно популярные сервисы работают со всеми операционными системами: Windows, macOS, Android, iOS. Но есть нюансы: iCloud хорошо совместим с Apple, но на Android с ним не поработать — только через браузер. OneDrive встроен в Windows, но на Linux его нет — нужно устанавливать вручную. Именно поэтому выбирайте то, что будет без проблем работать с вашими гаджетами. Например, пользователям t2 может быть интересен родной сервис t2 Диск, который оптимизирован для работы с мобильной связью оператора.

Дополнительные функции. Некоторые сервисы предлагают встроенные редакторы документов, распознавание лиц на фото или автоматическое резервное копирование. Эти функции полезны, если вы часто работаете с контентом прямо в облаке.

Как пользоваться облаком на примере t2 Диска

Для начала подключите услугу. Это можно сделать двумя способами.

Через сайт. Перейдите по ссылке на страницу t2 Диска и нажмите на зеленую плашку «‎Попробовать диск».

Появится форма для авторизации

Введите номер телефона, а затем — код из SMS. После этого шага диском можно пользоваться.

Учтите, что хранилище доступно только абонентам t2. Если вы пользователь другой сети, подключить облако не получится

Со смартфона. Для этого наберите комбинацию *935# или отправьте SMS с текстом СТАРТ на номер 935. Для отключения наберите на своем мобильном телефоне *935*0# или отправьте SMS с текстом СТОП на номер 935.

Первые семь дней можно пользоваться облачным хранилищем бесплатно и загружать до 350 ГБ. Затем можно выбрать тариф:

  • «Бесплатный» — до 5 ГБ бесплатно навсегда;
  • «Минимальный» — до 50 ГБ за 2 ₽/день;
  • «Базовый» — до 200 ГБ за 5 ₽/день;
  • «Стандартный» — до 350 ГБ за 11 ₽/день;
  • «Расширенный» — до 450 ГБ за 15 ₽/день.

Чтобы перенести файлы с компьютера, перетащите их в веб‑окно или нажмите «Загрузить» — файлы моментально окажутся в облаке.

В меню слева также можно перейти в Файлы, Контакты или Корзину

Чтобы загружать файлы с телефона, скачайте приложение t2 Диск в Google Play или App Store и авторизуйтесь по номеру телефона. Откроется интерфейс приложения. В нем уже есть подсказки, как добавить файлы.

Приложение интуитивно простое, и в нем легко ориентироваться — все нужные вкладки внизу

Включите автоматическую синхронизацию. Чтобы не сохранять файлы или контакты каждый раз вручную, разрешите t2 Диску копировать их в облачное хранилище.

Выберите вкладку «Настройки» → «Автокопирование»

Главное

Облачное хранилище — это онлайн‑сервис, в который можно загружать файлы, чтобы открывать их с любого устройства, подключенного к интернету. 

Диск помогает освободить память на телефоне или компьютере, защищает данные от потери, позволяет продолжать работу с документами на разных устройствах, упрощает передачу файлов другим людям и подходит для совместного редактирования. Если файл удалили по ошибке, его можно восстановить. Кроме того, можно восстановить предыдущие версии документов.

При выборе хранилища важно учитывать объем памяти и тарифы, удобство приложений, совместимость с вашими устройствами, уровень безопасности и наличие нужных функций, таких как автосинхронизация, резервные копии или совместная работа с документами.

Среди популярных сервисов: Google Диск (до 15 ГБ бесплатно), Яндекс Диск (до 10 ГБ), iCloud (оптимален для техники Apple), Dropbox и OneDrive. Также есть t2 Диск — облачное хранилище для абонентов t2, которое предлагает до 5 ГБ бесплатно и расширение до 450 ГБ на платных тарифах. Хранилище интегрировано с мобильной связью оператора, поддерживает TLS‑шифрование и быстро синхронизирует файлы.

Подключить облако легко и быстро. Например, в t2 Диске это занимает пару минут, управление доступно через браузер и мобильное приложение, есть функция автоматического копирования фото и контактов, а оплата подписки списывается напрямую с мобильного счета без привязки карты.

Подписки

Вам понравилась статья?